ViciBMS für PC

· Firmenstandorte können konfiguriert werden



· Es können Bezeichnungen erstellt werden, die den Benutzern markiert werden können.



· Konfigurieren Sie den Kalender für ein Geschäftsjahr zusammen mit den Arbeitszeiten, wöchentlichen Feiertagen, Feiertagen usw.



· Benutzer können so erstellt werden, dass sie sich bei der Anwendung anmelden und an der Besprechung teilnehmen können. Den Benutzern können Rollen zugewiesen werden, damit sie die erforderlichen Verwaltungsaufgaben in der Anwendung ausführen können.



· Vorlagen können so konfiguriert werden, dass E-Mails in einem bestimmten Format und auf konsistente Weise und vor allem sehr schnell gesendet werden können. Mit der Unterstützung von Platzhaltern im E-Mail-Inhalt wird ein automatischer Ersatz für das Versenden von Entwurfsbenachrichtigungen und Mitteilungen an die Besprechungsteilnehmer zur Einladung zu den Besprechungen erfolgen.



· Besprechungstypen können wie Vorstandssitzung, Hauptversammlung, Hauptversammlung, Sitzung des Beschaffungsausschusses usw. konfiguriert werden. Diese müssen erstellt werden, bevor Besprechungen für ein Geschäftsjahr konfiguriert werden



· Konfigurieren von Besprechungen für das gesamte Jahr kann (sollte vorzugsweise) im Voraus konfiguriert werden, basierend auf der Häufigkeit und der Lücke zwischen den Besprechungen. Sobald diese konfiguriert sind, werden die Erinnerungen an die entsprechenden Benutzer gesendet, um sie zu informieren, dass sie E-Mails an die Teilnehmer senden sollen, um an der Besprechung teilzunehmen.



Sobald alle oben genannten Elemente ordnungsgemäß konfiguriert wurden, können die Benutzer die abgeschlossenen und anstehenden Besprechungen über die Besprechungsoberfläche anzeigen.

· Alle zukünftigen / bevorstehenden Besprechungen werden auf der Registerkarte Bevorstehend angezeigt, und alle abgeschlossenen Besprechungen (deren Besprechungstermine vor dem heutigen Tag liegen) werden auf der Registerkarte Abgeschlossen angezeigt.

· Wenn Sie auf eine der Besprechungen klicken, werden die Details der Besprechung angezeigt.

· Für jedes Meeting können die folgenden Dinge konfiguriert werden

o Entwurf einer Benachrichtigungsmail kann durch Einladung der Teilnehmer gesendet werden. Entwurf einer Benachrichtigung Die Mail-Vorlage wird zum Versenden dieser E-Mail verwendet.

o Benachrichtigungsmail kann durch Einladung der Teilnehmer gesendet werden. Hinweis Die Mail-Vorlage wird zum Versenden dieser E-Mail verwendet.

o Das Tagesordnungsdokument für das Meeting kann hochgeladen werden. Zum Hochladen werden jetzt nur PDF-Dateien unterstützt.

o Die Teilnahmebestätigung kann registriert werden, indem für einen Benutzer, der seine Anwesenheit oder Abwesenheit bestätigt hat, Ja oder Nein ausgewählt wird.

o Das Dokument "Vorheriges Besprechungsprotokoll" wird hier automatisch basierend auf der vorherigen Besprechung eines ähnlichen Besprechungstyps angezeigt. Dies kann für dieses Meeting nicht hochgeladen werden.

o Auflösungen - Das Auflösungsdokument kann als PDF-Dokument hochgeladen werden.

o Neue Geschäftsdiskussionselemente - Tagesordnungselemente für das aktuelle Meeting können über diese Schnittstelle konfiguriert werden. Neben der Nummer, dem Titel und der Beschreibung des Tagesordnungspunkts können Anhänge auch gegen einen Tagesordnungspunkt hochgeladen werden. Diese Anhänge werden den Registerkarten für diese Besprechung hinzugefügt.

o Sitzungsprotokoll - Dieses Protokoll kann auch als PDF-Dokument hochgeladen werden.

· Wenn für alle abgeschlossenen Besprechungen die folgenden Dokumente verfügbar sind, werden sie als Registerkarten für diese Besprechung zusammengeführt (TabSheets-Dokument).

· Das TabSheets-Dokument steht den Benutzern in einem Viewer zur Verfügung, in dem Benutzer Anmerkungen zum Dokument zeichnen können.

· Der Viewer bietet mehrere Funktionen wie

o Vergrößern und verkleinern.

o Navigation über alle Seiten des Dokuments,

o Navigation über die Registerkarten des Dokuments

o Auflistung der Seiten, auf denen die Anmerkungen hinzugefügt werden.

o Zeichnen von Anmerkungen auf den Seiten des Dokuments

o Anzeigen des Tagesordnungspunkts, der einem Anhang zum Tagesordnungspunkt entspricht, wenn dieser Anhang angezeigt wird.