Travel Smart für PC

Die App macht die Ausgabenverwaltung zum Kinderspiel, vor allem für Geschäftsreisende, die viel unterwegs sind, ist aber auch für nicht geschäftliche Reisen mit Familie, Freunden oder sogar Reisepartnern nützlich.

Der Hauptzweck besteht darin, Rückerstattungsberichte zu erstellen, die dem Arbeitgeber oder Kunden zur Erstattung der im Rahmen einer Geschäftsreise entstandenen Kosten vorgelegt werden.

Die App unterstützt weltweite Währungen, da sich die App an weltweite Benutzer richtet und Geschäftsreisen auch länderübergreifend durchgeführt werden können.

Der Endbenutzer kann unterwegs Ausgaben hinzufügen, die später mit weiteren Details bearbeitet werden können, oder falsche Eingaben korrigieren. Kategoriearten Rückstellung für Ausgaben.

Möglichkeit zur Archivierung von Kundendaten ebenfalls vorhanden.

Möglichkeit zur Änderung der Benutzerdaten (E-Mail-Adresse und Name).

Wenn der Endbenutzer die Eingabe von Ausgaben vergisst, sendet die App auch Erinnerungen zur Eingabe von Ausgaben für den Tag.

Papierkorb- und Wiederherstellungsfunktion für Reisedaten.

Funktionen, die das App-Erlebnis reibungslos machen
Die wichtige Funktion der Offline-Verwendbarkeit ist für eine angemessene Anzahl von Vorgängen aktiviert, um dem Benutzer in angemessenen Zeiträumen ein nahezu nahtloses Erlebnis zu ermöglichen, wenn er sich in Bereichen mit geringem oder keinem Netzwerk befindet.
Benutzerdaten werden in der Cloud gespeichert, sodass sich Benutzer von überall auf einem anderen Gerät anmelden und erneut mit denselben Daten synchronisiert werden können.
Die App respektiert die Privatsphäre des Benutzers und ermöglicht daher die freiwillige Löschung von Daten seitens des Benutzers.
Benutzer können auch Smart-Scan in der App nutzen und bei der Eingabe von Ausgabendetails Zeit sparen, wenn sie über eine Kopie der Quittung verfügen. Dadurch wird die Spesenverfolgung unterwegs noch einfacher.


So sieht eine normale App-Nutzung aus:

Kunde anlegen
Ein Kunde ist der geschäftliche Stakeholder. Dies kann auch der geschäftliche Arbeitgeber sein, über den der Endbenutzer reist. Es sind mehrere Standorte unter einem Kunden vorgesehen, da ein Geschäftsbeteiligter über eine internationale Präsenz verfügen könnte.
Beginnt die Reise
Die Standard-Landingpage ist die Reiseseite, auf der ein neuer Benutzer aufgefordert wird, eine Reise zu beginnen.
Die Standard-Landingpage zeigt die aktuell aktive Reise an, wenn der Benutzer eine begonnen hat.
Verwaltung von Reisen
Der Hauptzweck der App, nämlich die Kostenverfolgung, erfolgt unter den relevanten Reisen. Auf der Zielseite für aktive Reisen gibt es immer die Schaltfläche „Ausgaben hinzufügen“.
Die Kostenverfolgung kann wie folgt erfolgen:
Manuelle Eingabe der Details und Ausgaben in der Ausgaben-Benutzeroberfläche
E-Quittungen hochladen
Verwendung der Smart-Scan-Funktion für gedruckte Belege
Abschlussfahrt
Für aktive Reisen gibt es eine Schaltfläche dazu
Ausgabenverfolgung nach Zeitleiste
Der Endbenutzer kann aktuelle und frühere Ausgaben erneut einsehen, indem er zur Registerkarte „Zeitleiste“ wischt.